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关于学校邮件系统升级迁移的通知
来源: 信息化办公室 日期:2021-09-08点击率: 4097

全体校园邮箱用户:

为全面加强学校邮件系统安全管理,做好电子邮件服务工作,学校将于近期进行邮件系统升级。现将相关事项通知如下:

一、新邮件系统的主要优点

新邮件系统由腾讯科技(深圳)有限公司提供技术服务,主要优点包括:(1)在校师生享无限容量;(2)国际信件快速收发;(3)拥有超大附件、智能群发、在线文档等新功能;(4)微信、QQ绑定后可直接登录;(5)Foxmail深度整合;(6)智能反垃圾邮件,反盗号安全防护。

二、公共邮箱登记工作

为进一步规范公共邮箱管理,合理分配电子邮箱资源,请各单位根据实际工作需要,对现有正常使用的公共邮箱进行登记(已通过邮件或纸质方式登记的无需重复登记)。公共邮箱登记、迁移、使用方法详见附件2。公共邮箱的历史邮件迁移工作统一由系统管理员后台完成,无需用户自行操作。

三、升级重要事项

1.新邮件系统启用时间2021年9月15日(周三)晚上10时;

2.邮件系统登录地址:https://mail.zjut.edu.cn

3.个人邮箱登录:首次登录新邮件系统必须在电脑浏览器上使用手机号验证的方式进行。输入手机号提示“未注册邮箱”的用户,请及时联系信息化办公室,补全或更正个人信息后方可使用。首次登录后,用户可自行选择多种登录方式,包括手机验证码登录、账号密码登录(密码需登录后自行设置)和微信扫码登录(需登录后绑定微信)。个人邮箱登录、使用、迁移方法详见附件1。

4.个人邮箱迁移:个人邮箱需用户自行完成邮件迁移工作。首次登录后,请根据提示,输入原邮件系统的用户名、密码,启动旧邮件迁移(迁移所需时间根据邮箱的使用量而定)。迁移过程自动在后台运行,不影响邮件的正常收发。

5.邮箱客户端设置:为正常使用邮箱客户端,并保证客户端中的历史邮件不被清空,系统切换后必须新建账户(添加账户)。请勿直接修改客户端中已有邮箱账户的设置和密码,直接修改易导致原先客户端内的邮件被自动清空,无法恢复。详细设置方法见附件3。

6.个人通讯录、网盘数据备份:原邮件系统中个人通讯录、网盘数据无法随历史邮件直接迁移至新邮件系统,请各位用户做好相应备份后,自行导入新邮件系统中使用,具体操作方法见附件4。

7.原邮件系统留存:新邮件系统启用后,原邮件系统将继续保留6个月,但不再接收新邮件,仅供查询历史邮件、导出历史通讯录和历史网盘数据使用。在此期间用户可通过https://oldmail.zjut.edu.cn登录原邮件系统(密码为原系统密码)。到期后,无人认领的废弃邮箱、未及时导出的历史数据将被统一清理,不再进行维护。

邮件系统切换预计在24小时内完成,期间可能会影响到部分用户的访问和邮件收发,敬请谅解。

如在邮箱使用中遇到问题,可参考附件5“邮箱常见问题汇总(Q&A)”,也可联系信息化办公室。联系电话:88320094,联系人:陈老师。


附件1个人邮箱登录、迁移和使用方法

附件2公共邮箱登录、迁移和使用方法

附件3新邮件系统常用客户端配置方法

附件4个人通讯录备份、导入及网盘数据备份操作说明

附件5邮箱常见问题汇总(Q&A